1.使用IE(IE9及以上版本)、谷歌、360浏览器兼容模式,访问系统网址:http://sm1.fjmcsoft.com/login.html
2.依次输入:门店代号(即门店编号,如571001)、用户名、密码、验证码,点击【登录】按钮进行门店登录。
方法1:
点击左上角菜单【预订-散客预订】
在需要预订的房型那一行,修改预订的“来期”“离期”时间,填写“订房数”,修改“房价码”,再底部填写预订人的信息,点击左上角“保存”按钮完成创建预订。
方法2:
在房态图上左键双击选中做预订的房间,在右侧填写预订人信息,点击右下角“保存”按钮完成创建预订。
点击左上角菜单【预订-预订列表】,可查询所有预订订单。
在需要预订的房型那一行,修改预订的“来期”“离期”时间,填写“订房数”,修改“房价码”,再底部填写预订人的信息,点击左上角“保存”按钮完成创建预订。
方法1:
在预订列表界面,点击右上角“排房”按钮,在排房窗口中选中预订记录,选择房间后点击→按钮添加房间,也可点击“自动”按钮自动分配房间,完成后点击底部“确定”按钮完成排房。
方法2:
在预订列表界面,双击预订记录进入【散客登记】页面,点击房号按钮,选中一个房间,点击“确定”按钮,再点击顶部“存盘”按钮进行保存即可。
点击左上角菜单【预订-团队预订】,进入团队预订界面。
输入团队名称、预订房数等信息后,点击右侧“保存”按钮即可创建团队预订。
点击“新增”按钮添加预订房型,选择对应房型的来离期时间、预订房数进行“保存”。
选中预订的记录,点击“排房”按钮,选择房号后点击→添加房间或点击“自动”按钮自动排房,再点击底部的“确定”按钮完成排房。
点击左上角“入住”标签可查看已排房的预订记录,可在此进行入住办理。
勾选主单,点击“批量修改房价”按钮,输入新的房价进行“确定”即可批量修改多个主单的房价。
点击“入团”按钮,选择需要加入到团队中的房间,点击“加入”按钮进行“保存”即可将散客房间加入到团队中。
勾选主单,点击“离团”房间可将已在团队中的房间移除团队。
在房态图界面,双击选中一个空房间,点击“扫描”或手输客人信息后,点击“入住”按钮办理入住即可。若有同住人员,可继续点击“同住”按钮进同住办理。
境外人员办理入住,则选中空房间后,点击“境外人员”按钮,填写境外人员信息后点击“保存”,再点击“入住”按钮办理入住即可。
方法1:
在预订列表界面,双击预订记录进入【散客登记】页面,点击操作栏中的“扫描”按钮读取客人身份证,再点击顶部“入住”按钮进行保存即可,没有身份证的客人也可进行手工输入个人信息后进行“入住”。
方法2:
在房态图界面,在预订房间上右键选择【预订转入住】,点击“扫描”或手输客人信息后,点击“入住”按钮办理入住即可。
方法1:
在房态图双击选中需要办理入住的房间,点击右下角“同住”按钮,在同住界面点击“扫描”按钮读取客人身份证或手工输入客人信息后,点击“新增”按钮则办理同住成功。
方法2:
1.在房态图需要办理入住的房间上右键选择【详细主单】打开散客登记界面。
2.点击“同住”按钮,在同住界面点击“扫描”按钮读取客人身份证或手工输入客人信息后,点击“新增”按钮则办理同住成功。
方法1:
在房态图界面,双击选中房间,在右侧快捷主单中,直接修改离期,再点击“保存”按钮即可。
在房态图界面需要换房的房间上右键选择“宾客续住”。
勾选需要换房的人员,填写入住的房间号,点击空白处带出房类及房价信息,再点击“确认”按钮完成换房。
在房态图界面需要续住的房间上右键选择“宾客续住”。
勾选需要续住的人员,天数或离期任意修改一个,若有押金可选择押金付款方式及押金金额,再点击“确认”按钮完成续住。
方法1:
在房态图界面需要联房的房间上右键选择“宾客联房”。
在左侧检索列表中,点击选中需要加入联房的房间,点击“加入”按钮,再点击“保存”按钮完成联房。
在右侧联房信息中,点击选中需要撤出联房的房间,点击“退出”按钮,再点击“保存”按钮完成撤销联房联房。
方法2:
在账务处理界面,点击操作栏中的“联房”按钮可也编辑联房信息。
方法1: 在房态图双击选中需要入账的房间,在快捷主单中选择押金币种,输入押金金额,点击“入账”按钮即可完成押金录入。
若门店开通了微信支付宝直联,选择微信扫码、支付宝扫码进行入账时,扫描客人的付款码即可完成入账。
方法2:
在房态图需要办理入住的房间上右键选择“详细主单”。
选择押金币种,输入押金金额,点击“入账”按钮即可完成押金录入。
方法1: 在账务处理界面,点击操作栏中的“入账”按钮,填写入账的相关信息,点击“入账”按钮可完成消费入账。
若门店开通了微信支付宝直联,选择微信扫码、支付宝扫码进行入账时,扫描客人的付款码即可完成入账。
方法2:
在房态图需要办理入住的房间上右键选择“详细主单”。
选择押金币种,输入押金金额,点击“入账”按钮即可完成押金录入。
勾选需要分账,点击工具栏“分账”按钮。
填写分账金额,点击“确定”按钮即可完成分账。
勾选需要冲账的账务,点击工具栏“冲账”按钮。
填写冲账理由,点击“确定”按钮即可完成冲账。(冲账要求本日、本班、本人才可操作)
勾选需要调整的账务,点击工具栏“调整”按钮。
填写调整项目、金额、数量、理由、备注信息,点击“入账”按钮即可完成调整。
勾选需要转账的账务,点击工具栏“转账”按钮。
再转账窗口,点击“...”选择按钮。
勾选需要转入账务的房间,点击“确定”按钮完成选房。
完成选房后,再点击“确定”按钮即可完成转账。
勾选需要付款的账务,点击工具栏“扫码付款”按钮。
在第三方支付窗口界面,直接扫描客人微信或支付宝付款码即可完成付款。
点击左上角菜单【收银-哑房账列表】
点击右上角“新建”按钮,填写哑房账名称、勾选固定账户后,点击“保存”按钮即可完成创建哑房账。(勾选了固定账户的哑房帐是不会变成O状态结掉的,如果账户不再使用,需要在账户修改中将固定账户勾取消,再进行结账退房)
双击创建的哑房账,可进入账务处理界面。
在账务处理界面,点击操作栏中的“入账”按钮,填写入账的相关信息,点击“入账”按钮可完成消费入账。
点击左上角菜单【客房中心-租赁/借用-物品分类】
点击左上角“新增”按钮,填写物品分类名称,点击“保存”按钮即可创建分类。双击已创建的分类可在右侧进行修改保存。
点击左上角菜单【客房中心-租赁/借用-客房物品】
点击左上角“新增”按钮,填写物品相关信息,物品编号以数字进行编号,保证唯一不重复即可,点击“保存”按钮即可创建物品。双击已创建的物品可在右侧进行修改保存。
方法1:
点击左上角菜单【客房中心-租赁/借用-客房物品】
点击左上角“选择房号”按钮,勾选需要租赁的房间进行“确定”。
选择左侧某一物品分类,在右侧勾选需要租赁的物品,修改借用量,点击“选择”按钮,再点击“租赁”按钮即可完成物品租赁。。
方法2:
在房态图双击选中需要租赁的房间,在右侧快捷主单中点击“租赁”按钮。
方法3:
在账务处理界面,点击工具栏中的“租赁”按钮。
方法1:
在租赁界面,勾选需要归还的物品,填写归还数量,点击“归还”按钮即可完成物品归还。
方法2:
房间进行结账时,会弹出物品租赁提醒,直接点击“归还”按钮可进行全部归还。
若物品损坏无法归还,则输入赔偿金额后点击“损坏赔偿”按钮进行入账免归还。
方法1:
在房态图双击选中房间,在右侧快捷主单下方点击“登记单”按钮即可打印登记单。
方法2:
在详细主单页面点击工具栏中的“登记单”按钮也可打印登记单。
方法1:
在房态图双击选中房间,在右侧快捷主单下方点击“押金单”按钮即可打印押金单。
方法2:
在详细主单页面点击工具栏中的“押金单”按钮也可打印押金单。
方法3:
在账务处理页面点击工具栏中的“打印押金单”按钮也可打印押金单。
在账务处理界面,点击工具栏中的“打印结账单”按钮,勾选需要打印的账单,点击“打印账单”按钮即可打印结账单。
在账务处理界面,点击工具栏中的“临时挂账”按钮,确认挂账后即可完成挂账。
转应收退房:在账务处理界面,点击工具栏中的“转应收账”按钮,查询应收账,双击选中需要转入的应收账记录,点击“确定”按钮即可完成转应收结账并退房。
转应收结账:勾选需要结账的账务,再点击工具栏中的“转应收账”按钮即可进行不退房的部分账务转应收结账。
退房结账:在账务处理界面,点击工具栏中的“结账”按钮,选择付款方式,点击“入账”按钮即可完成退房结账。
部分结账:勾选需要部分结账的账务,再点击工具栏中的“结账”按钮,退房提示选择“否”即可进行不退房的部分账务结账。
在账务处理界面,点击工具栏中的“撤销结账”按钮,勾选需要撤销的账务,点击“确定”按钮即可完成账务撤销结账。
方法1:
点击左上角菜单【应收审计-应收账列表】
点击“新增”按钮,填写应收账名称及有效开始结束日期,点击“保存”即可完成应收账账户创建。
选中已创建的应收账,点击“签单项目”,单击选中左侧项目,点击“加入”,加入完成后点击“保存”即可完成签单项目创建,未加入的签单项目将无法转入到此应收账账户中。
双击选中协议单位,点击“账务处理”按钮进入应收账的账务处理界面。
在应收账账务处理界面,点击“入账”按钮,填写入账信息后点击“确定”按钮即可完成入账。
在应收账账务处理界面,勾选需要调整的账务,点击“调整”按钮,填写调整账务信息后点击“确定”按钮即可完成账务调整。
在应收账账务处理界面,勾选需要核销的账务,点击“核销”按钮,选择支付方式和金额后点击“确定”按钮即可完成账务核销。
在应收账账务处理界面,勾选需要核销的账务,点击“转账”按钮,在转账创建中点击“查询”按钮,双击选中需要转入的应收账,点击窗口底部“确定”按钮即可完成转账。
在应收账账务处理界面,点击“撤销结账”按钮,勾选需要撤销的账务,点击“撤销确定”按钮即可完成核销账务撤销。
在应收账账务处理界面,点击右上角“打印催款单”可打印未核销订单账务,点击“打印核销单”可打印已核销账务。
点击左上角菜单【信息查询-会员管理-会员等级】
点击“新增”按钮,填写会员信息后点击“保存”即可完成会员创建。
点击“等级设置”按钮,选中会员类型上下拖动可改变顺序进行等级排序,点击“保存”按钮可保存会员等级。
点击左上角菜单【信息查询-会员管理-会员查询】
点击“新增”按钮可创建会员。
点击右上角“扫描”按钮扫描客人身份证信息,使用身份证信息作为卡号,选择会员类型后点击“存盘”按钮即可完成会员创建。
点击“储值卡充值”标签页,选择充值方式,填写充值金额,点击“保存”按钮即可完成充值。
点击“充值查询”标签页,可查询充值及消费记录。
点击左上角菜单【小商品-营业点设置】
点击左上角“新增”按钮,填写仓库信息,营业点选择入账的项目名称,点击“保存”按钮即可创建分类。
点击左上角菜单【小商品-物品类别】
点击左上角“新增”按钮,填写物品分类名称,点击“保存”按钮即可创建分类。
点击左上角菜单【小商品-小商品设置-物品设置】
点击“新增”按钮,填写商品相关信息,商品编号以数字自定义不重复即可,点击“保存”按钮即可创建物品。
点击左上角菜单【小商品-小商品分配】
选择营业点,选中左侧商品,点击→可将商家加入到右侧营业点中,点击“保存”按钮即可完成商品分配。
点击左上角菜单【小商品-库存管理-入库】
点击“新建”按钮,在窗口中点击“增加”按钮,勾选需要入库的商品,点击“增加”按钮。
双击修改商品数量,点击“保存”按钮创建入库记录。
勾选创建的待确认的入库记录,点击“确认入库”按钮即可完成入库。
点击左上角菜单【小商品-库存管理-出库】
点击“新建”按钮,在窗口中点击“增加”按钮,勾选需要出库的商品,点击“增加”按钮。
双击修改商品数量,点击“保存”按钮创建出库记录。
勾选创建的待确认的出库记录,点击“确认出库”按钮即可完成出库。
点击左上角菜单【小商品-库存管理-库存盘点】
点击“新建”按钮,在窗口中点击“增加”按钮,勾选需要盘点的商品,点击“增加”按钮。
双击修改商品数量,点击“保存”按钮创建盘点记录。
点击左上角菜单【小商品-库存管理-库存调整】
点击“新建”按钮,在窗口中点击“增加”按钮,勾选需要调整的商品,点击“增加”按钮。
双击修改商品数量,点击“保存”按钮创建调整记录。
勾选创建的未调整记录,点击“确认调整”按钮即可完成库存调整。